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潤普檔案管理平臺系統

广西快乐双彩今晚开奖号码 www.rthxtx.com.cn 幫你解決檔案管理難題:

  • 1 電子或紙質檔案越來越多,而且分散
  • 2 檔案檢索效率低
  • 3 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙
  • 4 紙質檔案容易損壞、丟失、泄密
  • 5 電子和紙質檔案的管理,難以兼顧
  • 6 檔案管理的權限設置不合理
  • 7 檔案管理日志不完整,記錄難追溯
  • 8 檔案管理制度執行力度不夠

潤普檔案管理解決方案

  • 1建立電子檔案庫,紙質檔案數字化,集中統一管理
  • 2多種途徑在線檢索檔案
  • 3建立電子化的歸檔、借閱等檔案標準管理流程
  • 4細粒度的權限控制體系,多重安全防護措施
  • 5提供各種統計報表,有效監控、評估檔案管理工作

進行檔案全生命周期過程的控制和管理

  • 入庫

    檔案采集

    精細管理

  • 使用

    歸檔、借閱

    鑒定、銷毀

  • 安全

    全面防護

    安全無憂

  • 展現

    多種格式

    在線查看

  • 統計

    報表統計

    分析評估

檔案集中統一管理

  • 1

    檔案采集

    檔案資料批量導入圖像文字OCR識別和智能分類

  • 2

    檔案分類

    按照企業的檔案結構進行檔案分類

  • 3

    檔案編號

    根據編號規則,歸檔的檔案自動生成編號

  • 4

    檔案標簽

    自定義標簽組,檔案分類管理和搜索更方便

  • 5

    檔案屬性

    自定義檔案屬性,用于檔案補充說明,同時可根據這些屬性進行檔案檢索

  • 6

    檔案狀態

    編寫、待審、發布、存檔4種內置檔案狀態

  • 7

    文件受控

    設置受控文件夾,查看人只能查看發布狀態下的文件

  • 8

    分配規則

    子文件夾可繼承上級文件夾的規則,執行定制操作

支持超過100多種格式電子檔案的在線查看和播放

  • office文檔在線預覽

  • 音頻視頻在線播放

  • 縮略圖查看

  • PDF文檔預覽

  • CAD圖紙預覽

  • 壓縮包在線預覽

  • 3D圖紙預覽

  • HTML/HTML5 查看

  • 代碼文件在線預覽

全業務的檔案利用平臺,過程嚴格管控

  • 歸檔

  • 借閱

  • 鑒定

  • 銷毀

  • 上傳歸檔,由檔案管理員審批后才可以入庫到指定目錄

  • 分成電子借閱和紙質借閱。提交借閱表單后,審批通過才可以查看或下載

  • 檔案過期失效,檔案管理員需要對檔案做鑒定處理

  • 對于鑒定結果為銷毀的檔案,進行銷毀操作并記錄銷毀的原因

全業務的檔案利用平臺,過程嚴格管控

  • 1 檔案信息統計
  • 2 實體借出統計
  • 3 逾期未還統計
  • 4 即將過期清單
  • 5 已經過期清單

全業務的檔案利用平臺,過程嚴格管控

  • 檔案存儲

    備份恢復

  • 權限管理

    密級分類

  • 動態密碼

    動態水印

  • 安全策略

    加密下載

  • 集成其他

    加密軟件

  • 操作日志

    歷史記錄

定制開發平臺

  • 系統定制
  • 應用市場
  • 系統集成
  • 規則、表單、流程、登錄背景、分站點、擴展屬性均可進行定制開發

  • 平臺內置100多個企業應用軟件供下載使用,輕松可擴展

  • 對于企業重要信息系統所產生的有歸檔價值的電子文件,將通過接口平臺建立收集通道,實現核心信息資源的有效集成

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